設計監理の流れ

設計の作業というのは、好きな方にはとても関心をもっていただけますが、苦手な方はどうしてよいか迷ってしまうような専門的な分野です。
そこで、もっとも大事なことは設計や施工に関して、きちんと説明し、お客さまは納得できるところまで質問ができるということです。
なんだかわからないうちに進められて・・・とか、後になって自分の云ったことが反映されていないことに気づいて・・・など、コミュニケーション不足によるトラブルが多いのが現実だと思われます。

特に那須へ移住するための設計や施工の場合、毎日現場を見ることはできないので、不安がつきまといます。
幸いにも、今はインターネットの環境があり、遠隔であってもある程度のコミュニケーションが可能になってきました。
もちろんそれを過信したり、頼り切るのは禁物であり、基本はFACE to FACEの打合せであることは云うまでもありません。

設計の場合は請負ではなく、委託業務ですので、お願いしている内容の具体性がはじめは白紙であり、そこからひとつづつ積みあげていく作業となるわけですので、さらに不安になるのは当然です。
そこで私は、プレ設計期間を設け、基本プラン作成までは設計契約を交わさない方針をとっています。もしも、そこで設計の意図がうまくかみ合わない、求めているプランが実現しそうにないということが判断できれば、契約しないという選択が保留されているわけです。
私は誠実に仕事をしようとするなら、当然こうしたお客様が守られる仕組みが必要だと考えます。

こうした設計契約前の作業においても通常の設計業務と同様に情報をより的確にお伝えするシステムを取り入れていきます。
電話やFAXはもちろんですが、メールと専用のホームページで、時間を気にせずに、ビジュアルな情報をお伝えすることができるので、大変効果的だと喜ばれています。
設計ばかりではなく、施工がはじまるとその監理を行いますので、現場の進捗状況や、要所のチェックなどを実施直後に遠隔でもご確認いただけます。
こうしたプロセスを共有していくことは、単に出来上がった結果の建築ばかりではなく、自分たちが求めているものを明確にし、より等身大の建築を造るためにも有効です。さらに、それらの情報は最終的にはデータとしてＣＤにしてお渡ししますので、記念としても、後からのメンテナンスでも役立ちます。

■STEP1　基本プラン
（互いの相性を確認する意味で、クライアントのイメージをスケッチで表現します）

■STEP2　専用ホームページの設定
敷地を調査し、専用ホームページで設計プロセスを記録していきます
専用ホームページはIDとパスワードで特定の方のみが閲覧します。
打ち合わせ議事録、設計図、施工写真などを随時ホームページに保存しながら進めていきます。

■STEP3　設計契約
基本プラン作成で設計を委託しようとする場合は設計契約を交わします。
これ以降は有料の設計業務となります。

■STEP4　基本設計
1/100で平面図、立面図を作成し、模型を作成します。

■STEP5　実施設計
1/50平面図、詳細図、建具表、展開図などを作成し、詳細に仕様を打ち合わせし、決定します。

■STEP6　確認申請
確認申請を提出し、確認済証の交付を受けます。

■STEP7　見積り・業者選定
施工会社に見積りを依頼し、業者を決定し、業者との契約をサポートします。

■STEP8　着工、上棟、仕上げ 施工監理を行い、基礎配筋・コンクリート強度を含め、施工状況を確認し、記録に残します。
出来上がっていく流れが写真で記録され、ホームページに順次掲載していきます。
遠くの知人にもIDとパスワードをお知らせすると施工状況を閲覧していただけます。
最終的な仕上げの色を決定するために、色見本をそろえたり、カラースキームを作成します。

■STEP9　完了検査
施工途中での変更があれば、変更申請を出し、完了検査を受けます。
施主検査を受け、未完成や修正箇所がある場合は期限を決めて工事を完了させます。

■STEP10　竣工写真
完成した建物の竣工写真を撮影し、photobackを利用した本の装丁でフォトアルバムを作成します。

■STEP11　竣工図
途中の変更点などを反映させた図面修正を行い、完成した建物と図面を一致させます。
竣工図は将来のメンテナンスや増改築に役立ちます。

■STEP12　完成書類の納品
竣工図。竣工写真、ホームページをＣＤに落とした施工監理記録、監理報告書など、設計から竣工までの業務をまとめて納品します。

契約上の業務はこれで終了となりますが、建物完成後も問題が発生した場合にはすぐに対応します。
住みながら気づいた点やメンテナンスについても可能な限り対応します。（有料の場合もありますのでご相談ください）